Un “street canvass” es un código de conversación que se utiliza para organizar eventos, como fiestas vecinales o de barrio, ir al mercado o a ferias.
Como no está vinculado a un teléfono o una dirección específica, puedes buscar a las personas que vayas conociendo en cualquier lugar y luego continuar con tu guión.
- Comenzando
- Buscar una persona
- Teniendo una conversación
- Terminar de hacer canvassing
- Las opciones de la barra de menú
Comenzando
💡 Primero, un Admin deberá crear tu código de conversación. Para ver los pasos para hacerlo, por favor haga clic aquí.
Una vez que tengas tu código de conversación, ingresa tu URL de “Canvasser” (por ejemplo, tuorganización@openfield.ai) e inicia sesión con tus credenciales. Si vas a participar como voluntario por primera vez, por favor crea tu cuenta ahora.
Para los pasos para crear tu cuenta, haz clic aquí.
Una vez que hayas iniciado sesión, se te mostrará la siguiente pantalla, que incluye un espacio para ingresar tu código de conversación.
Buscar a una persona
Cuando te acerques a una persona para organizarla, debes buscarla en la base de datos. Para hacerlo, ingresa la información del contacto en la barra de búsqueda que aparece.
Si necesitas buscar en otros campos además del nombre, haz clic en el menú desplegable de personas. Puedes buscar por nombres (Personas), teléfonos, direcciones, notas en el registro del contacto, o usar la búsqueda avanzada.
La 'Búsqueda avanzada' te permite buscar por nombre y/o dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y/o notas.
Si aparece un registro que coincide con el contacto que buscas, toca su nombre para continuar con el guión relacionado con el código de conversación.
Agregar una nueva persona
Si no aparece un registro que coincida con los campos de búsqueda que ingresaste, toca '¿Conoces a alguien que no está en la lista de abajo? Agrégalo aquí.' para añadir el contacto como una nueva persona en la base de datos y continuar la conversación.
Aparecerá una pantalla para que agregues a la persona a la base de datos. En Información personal, incluye datos como nombre, apellido, identidad de género, pronombres, idiomas, etc.
Más abajo, en la sección 'Hablar con ellos', verás las preguntas de tu guion para continuar la conversación. Cuando termines, haz clic en 'Crear persona y guardar'.
Teniendo una conversación
Ya sea que encuentres un registro o añadas uno nuevo, serás dirigido al registro de contacto de la persona, que tiene cuatro pestañas: 'GOTV' (sacar el voto), 'Hablar', 'Acerca de', 'Historial'.
GOTV Tab (pestaña de sacar el voto)(opcional)
✏️Por favor, ten en cuenta: La pestaña de sacar de votar es opcional y es posible que no la vea cuando haga su canvassing (tocar puertas). Si es administrador/a de su organización y quiere activarla o quitarla, envíe un correo electrónico a support@openfield.ai.
La pestaña "GOTV" muestra la información de voto ausente y voto anticipado de cada contacto. Incluye los lugares para el voto anticipado, la entrega de boletas y el centro de votación. También indica si el contacto ya votó anticipadamente y las fechas en que se solicitó, envió y devolvió su boleta de voto ausente.
Si haces clic en el ícono de calendario junto a la ubicación de voto anticipado o entrega de boletas, verás las fechas disponibles para votar anticipadamente o entregar las boletas.
Si no aparece o es incorrecta la ubicación de voto anticipado de un contacto, haz clic en “Need to look up an Early Voting Location manually?” (¿Necesitas buscar manualmente una Ubicación de Voto Anticipado?).
Se abrirá una página de iwillvote.com, donde podrás buscar la ubicación de voto anticipado del contacto.
Pestaña de hablar
En la pestaña de hablar, verás las preguntas de tu guion y espacios para anotar las respuestas del contacto.
Una vez que hayas completado el guión y registrado las respuestas, toca el botón 'Guardar conversación' o 'Guardar y nueva búsqueda'.
Pestaña de acerca de
La pestaña de acerca de te permite ver y actualizar la información de un contacto, como su dirección, número de teléfono y correos electrónicos. También puedes marcar a un contacto como fallecido, encarcelado, enfermo o con problemas de salud, o indicar que se ha mudado.
Puedes abrir o cerrar la secciones de 'Actualizar estado', 'Personal', 'Contacto', y 'Direcciones' en la pestaña de acerca de. Tambien puedes hacer cambios en esta categoría. Toca la sección que necesitas actualizar y luego toca 'Editar'.
Haz los cambios en el pop-up que se abre y luego toca 'Enviar'.
Pestaña de historial
La pestaña de historial contiene registros de conversaciones anteriores con un contacto. Si hay un historial de contacto, aparecerá un punto amarillo junto a la pestaña de historial.
Las respuestas se agrupan por la conversación en la que ocurrieron, con la fecha y el nombre del voluntario que la registró. Toca la fecha para ver las respuestas detalladas.
Terminar de hacer canvassing
Cuando termines de hacer canvassing, toca el logo de OpenField para abrir el menú y luego selecciona 'Terminar de organizar' para cerrar sesión.
Los opciones de la barra de menú
Hacer clic en el ícono de OpenField en la esquina superior izquierda te llevará al menú desplegable.
Buscar te permitirá buscar en tu base de datos personas específicas, notas, números de teléfono y más.
Ingresa un nuevo código te permitirá elegir y trabajar en un código de conversación diferente.
Ayuda te llevará al centro de ayuda de OpenField.
Terminar de organizar te sacará de OpenField.
¡Gracias por usar OpenField!
¿Tienes más preguntas? Envíanos un correo a support@openfield.ai.
Si tienes peticiones de funcionalidades o surgerencias para mejorar OpenField, ¡visita nuestra página de Canny!
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